Blog

De 10 geboden van ALOHA

By augustus 5, 2019 Geen commentaren

Ondernemen met een (zaken)partner is best pittig. The good news: je kan hierop anticiperen door jezelf en elkaar beter te begrijpen zodat je al je energie in je zaak kan steken en je samenwerking optimaliseert!

ALOHA volgde een DUO-traject adhv de Lumina Spark persoonlijkheidstest. Tommy en Chinook delen de 10 geboden die voor hen en ALOHA werken.

 

1. Zorg voor een duidelijke algemene structuur

“Deze structuur is belangrijk om chaos te voorkomen. We hebben onze taakverdeling op voorhand goed besproken zodat er een duidelijke lijn zat tussen beide takenpakketten. Als je beiden weet wat je moet doen zijn er geen valse verwachtingen voor elkaar.”

2. Besteed uit wat je niet graag doet

“Vorig jaar besteedden we weinig uit en deden we alles zelf. Nu hebben we onze valkuilen leren herkennen en besteden we deze uit, ook privé. Ook al hebben we een klein appartement, we kozen ervoor om poetshulp in te schakelen en iemand voor de was. Thuiskomen in een proper huis is goed voor de moraal.

Doordat we nu meer uitbesteden lopen we minder achter de feiten aan en zijn we proactiever.”

3. Zet je talenten in

“Dit jaar focussen we sterk op onze sterktes en verdiepen we ons hier ook in door bijvoorbeeld extra cursussen te volgen. Zo volgde ik (Chinook) cursussen in marketing en social media. Focussen op iets wat we graag doen, is fijn omdat alles dan ook vlotter verloopt.”

4. Verdeel al het werk in jobs

“We hebben eens een slechte service gehad en nadien heb ik (Chinook) iedereen samengeroepen, wat ik vorig jaar nooit gedurfd zou hebben. De slechte service was niet veroorzaakt door iemand van ons, maar het lag aan de communicatie. Er was geen duidelijke aanpak, iedereen deed alles. Ik heb toen 4 jobs opgesteld die bij een service horen, en bij het begin van elke avond wijs ik iedereen een job toe.

Die duidelijkheid is fijn voor ons en voor het personeel, want het zorgt ervoor dat iedereen weet wat zij/hij moet doen.”

5. Verdeel de taken naargelang de skills

“Voor de toewijzing van elke job kijken we waar iedereen het best in is en wat hij/zij het liefste doet.”

6. Communiceer tijdens het werk, niet enkel nadien

“Als het rustiger wordt, bespreken we kort even of we vb. nog mensen aannemen of niet. Of als het druk is horen we even bij elkaar: “gaat het nog?”

Tommy: ik weet nu wat er in de zaal gebeurt en Chinook weet nu wat er in de keuken gebeurt. Hierdoor kunnen we beter anticiperen en efficiënter werken.”

7. Eén team

“Vroeger werkte de keuken en de zaal apart en hadden we elks apart onze eigen verantwoordelijkheden. Nu loopt het meer in elkaar. Een voorbeeld: Als er in de zaal minder werk is, gaat er iemand mee afwassen in de keuken. We zijn nu één team.”

8. Werk met mensen waarmee het goed voelt

“Werk met mensen die je kan vertrouwen en waar je goed mee kan samenwerken. Op die manier hoef je geen regels op te stellen omdat je weet dat niemand zal profiteren. Onze collega’s drinken na de service een glaasje maar weten hoe ver ze kunnen gaan en nemen hun verantwoordelijkheid.”

9. Ga naar een co-working

“Als ik weet dat ik een lange lastige opdracht moet doen waar ik me goed moet concentreren, ga ik naar Girlsmode, een coworking in Antwerpen. Als ik nadien naar de zaak kom ben ik happy en tevreden omdat ik heb doorgewerkt zonder gestoord te worden. Zo kan ik me nadien 100% focussen op de service.”

10. Optimaliseer de praktische organisatie

“Vroeger stonden de sausjes in de keuken en moesten we bij elke bestelling de sausjes navragen aan de keuken. Om dit efficiënter te maken installeerden we een ijskast in de zaal waar we alle sausjes zelf kunnen nemen. Het zit ook in de kleine dingen J.”

Tommy en Chinook volgden een DUO-traject om zichzelf en elkaar beter te leren kennen, met het oog op de optimalisatie van ALOHA. En dat is gelukt, want ze hebben een heel fijn tweede seizoen. Door meer helderheid in zichzelf en elkaar hebben ze hun zaak en hun samenwerking kunnen optimaliseren. Ze zijn nog 4 weken open, dus ga zeker eens een powl uitproberen!

Wil ook jij een effectievere samenwerking met je (zaken)partner? Stuur een mailtje naar anne-sophie@rise-hr.be voor een vrijblijvend intakegesprek.

Laat een bericht achter